Verbinden, Teilen, Inspirieren: Unternehmensportale & Intranets

Der speziell für Unternehmen entwickelte Messenger bietet alle gewohnten Funktionen eines Chats wie das Senden von Nachrichten, Grafiken, Dokumenten, Emojis und Videos – auch auf dem Smartphone.

Das Modul „Projekträume“ vereinfacht das kollaborative Arbeiten und bündelt alle wichtigen Inhalte und Informationen zu einem Projekt an einer zentralen Stelle. Projekträume können auf jeder beliebigen Seite einer Unternehmensplattform platziert werden und bestehen aus zwei Komponenten (optional auch nur aus einer der beiden):

Der Team-Chat entspricht dem gewohnten Look & Feel eines Messengers und dient als Kommunikations- und Diskussionsplattform innerhalb eines Projekts. Neben der Funktion, reine Textnachrichten zu versenden, können im Chat auch Dateien und Bilder ausgetauscht werden.

Mit Hilfe der Dokumentenverwaltung können einzelne Dokumente, aber auch ganze Ordner inklusive ihrer Struktur im Projektraum abgelegt, ausgecheckt, schnell und einfach mit Microsoft Office bearbeitet – und anschließend versioniert wieder eingecheckt werden. Dokumente können alternativ auch über die Festplatte per Drag & Drop in den jeweiligen Projektordner gezogen werden – und sind dann automatisch und in aktualisierter Form im Projektraum verfügbar. Während der Bearbeitung durch einen Nutzer ist die jeweilige Datei für andere Nutzer gesperrt, damit es nicht zu Überschneidungen kommt.

Die Berechtigung zur Dokumentenverwaltung ist an die Benutzerverwaltung gekoppelt, sodass jeder Nutzer nur die Inhalte sehen und/oder bearbeiten kann, auf die er auch Zugriff haben darf.

Das Feature Dokumentlisten ermöglicht Redakteuren bzw. Admins die zentrale Verwaltung aller wichtigen Unternehmensdokumente.

Veranstaltungen wollen gut geplant sein. Um die interne Planung zu erleichtern, hat Panvision eine Lösung entwickelt, mit der Sie Ihre Veranstaltungen ganz bequem im Unternehmensportal verwalten können und jederzeit im Blick haben.

Administratoren erhalten hierzu ein Tool, in dem sie Termine erstellen (Ort, Beginn/Ende, Anfahrtsbeschreibung etc.), bearbeiten und löschen können. Zudem können auch Terminvorschläge von Redakteuren angenommen und freigegeben werden.

Mit dem Survey Tool kann das Meinungsbild zu unterschiedlichen Themen im Unternehmen unkompliziert abgefragt werden.

Der Redakteur kann über eine separate Administration eine oder mehrere Umfragen oder Abstimmungen erstellen und festlegen, auf welchen Seiten des Unternehmensportals (auch über mehrere Standorte oder Gesellschaften hinweg) diese jeweils angezeigt werden sollen. Zudem kann der Redakteur jederzeit einsehen, auf welchen Seiten eine bestimmte Umfrage gerade eingebunden ist und in welchem Status diese sich gerade befindet (aktiv, inaktiv, End-Datum erreicht). Zudem können in der Administration weitere Nutzer definiert werden, die berechtigt sind, neue Umfragen anzulegen.

Mit Hilfe der Social Wall können Social Media-Beiträge des Unternehmens (z. B. von Instagram oder Facebook) auch im Unternehmensportal dargestellt werden. Der Redakteur bzw. Administrator kann hierzu einstellen, welche Posts angezeigt werden sollen (z. B. von einem oder mehreren Unternehmensbereichen). Die Beiträge können dann direkt vom Redakteur – oder automatisiert innerhalb einer bestimmten Zeitspanne – veröffentlicht werden.

Mit dem Digital Asset Management Tool von Panvision erfassen, verwalten und verteilen Sie große Datenbestände von Bildern, Grafiken und PDF-Dokumenten und verhindern ungewünschten Wildwuchs in Ihren Dateien.

Mit diesem Feature lässt sich eine Linkliste zusammenstellen, aus der beliebige Links – bei Bedarf inkl. Bild oder Logo der Zielanwendung – ausgewählt und auf verschiedenen Seiten des Portals eingebunden werden können.

Die leistungsstarke, personalisierbare Facettensuche scannt beliebige interne und externe Datenquellen wie Websites, Dokumente, Verzeichnisse und Kataloge und gibt die Suchergebnisse geclustert nach Kategorien aus. So ist auf einen Blick erkennbar, in welcher Kategorie der Treffer erscheint, z. B. Art der Datei, Autor, Datum, Telefonbucheintrag (inkl. Standort, Gesellschaft, Position). 

Panvision bietet mit dem eigens entwickelten Identity Provider (kurz IDP) auf Basis von OAuth 2.0 eine effiziente und sichere Lösung zur Authentifizierung und Benutzerverwaltung. Hierfür wird vom Administrator für jeden Nutzer ein Konto angelegt - oder bei Bedarf die Registrierung mit Hilfe des Self-Service-Verfahrens vom Nutzer selbst vorgenommen. Mit der Möglichkeit zur Multifaktor-Authentifizierung können Mitarbeiter sich zudem über bereits bestehende Benutzerkonten wie z. B. Active Directory oder Azure AD am IDP anmelden, oder Zugangsdaten anderer Dienste wie z. B. Facebook und Google für die Anmeldung im Unternehmensportal nutzen.

Mit dem Formularmanager erzeugen Sie Webformulare ganz ohne Programmierkenntnisse. Einzelne Felder werden einfach per Drag & Drop platziert und mit Hilfe weniger Eingaben konfiguriert.

Über ein eigenständiges Backend können Beiträge und Inhalte wie News und Pressemitteilungen formularbasiert gepflegt werden. Dieses Backend kann bspw. Newsbereiche und Listen im Internet, Intranet oder in einer App bestücken. Es gibt verschiedene Kategorien, über die sich die Listen filtern lassen (z. B. Thema, Zielort einer News). Diese Kategorien sind beliebig erweiterbar.

Das Feature „Mein Intranet“ liefert praktische Funktionen wie das Anlegen von Favoriten für einen schnellen Zugriff auf häufig verwendete Seiten, einen Benachrichtigungsservice, wenn sich etwas am Inhalt beobachteter Seiten ändert sowie das unkomplizierte Prüfen und Ändern der persönlichen Daten.

Mit der Meta-Toolbox erhalten Redakteure alle wichtigen Werkzeuge zum Publizieren von News und Beiträgen im Unternehmensportal. Neben der Möglichkeit, Überschriften, Teaser, Hashtags sowie begleitendes Bildmaterial festzulegen, kann der Redakteur an dieser Stelle auch direkt ein Datum für die geplante Veröffentlichung sowie die Löschung eines Artikels angeben.

Das Telefondatenbank-Add-on kann an die Benutzerverwaltung des Unternehmens gekoppelt werden und unterstützt bei der Verwaltung und Pflege sämtlicher Kontaktdaten. Der besondere Clou: Die Einträge einzelner Mitarbeiter können bei Bedarf in Form von „Visitenkarten“ überall im Intranet angezeigt werden und ermöglichen so eine schnelle Kontaktaufnahme zu der entsprechenden Person.

Die angezogenen Kontaktinformationen können bei Bedarf auch um weitere Infos erweitert und wieder in die Benutzerverwaltung zurückgespielt werden.